EN
RUТребования: Ищется бесплатная система на PHP (аналог WordPress или расширение для него) с функциональностью управления проектами (как в Asana) и ведения базы знаний (вики). Предпочтителен интерфейс в стиле классического форума. Система будет использоваться как внутренняя база знаний компании: документирование деятельности, учёт оборудования, данные клиентов/партнёров, хранение образцов документов и фотографий. Дополнительно требуются: иерархическая структура (возможна древовидная), поддержка нескольких пользователей/ролей, API для интеграций. Ниже приведена сводная таблица, сравнивающая возможности нескольких подходящих решений и их соответствие этим требованиям:
| Решение | Wiki/База знаний | Управление задачами (Asana-подобное) | Обсуждения/Форум | Файлы и документы | Многопользовательность и права | API | Особенности и примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tiki Wiki CMS/Groupware (самостоятельный PHP‑пакет) | ✔️ Есть – встроенный движок wiki, поддерживает структурированную базу знаний. Можно использовать как базу знаний, вики, а также как форум или даже трекер задач. | ✔️ Есть – модуль “User Tasks” для личных и групповых задач (со статусами, процентом выполнения, назначением ответственным). Кроме того, через механизм трекеров можно реализовать учёт задач или проектов. Нет канбан-доски из коробки, но есть плагины (напр. Gantt Chart) для проектного управления. | ✔️ Есть форум – в комплект входит модуль форумов (дискуссионных досок). Интерфейс можно настроить под свои нужды (темы оформления на Smarty). Форум Tiki менее привычен, чем phpBB, но позволяет обсуждения по разделам. | ✔️ Есть – поддерживаются файловые галереи и прикрепление файлов/изображений. Можно хранить и структурировать документы и фото внутри портала. | ✔️ Гибкая система прав – поддержка регистрации пользователей, групп и ролей с тонкой настройкой прав доступа. Интерфейс переведён более чем на 30 языков (есть поддержка русского). Поддерживается и мультиязычный контент в самой вики. | ✔️ Есть API – с версии Tiki 24 доступен REST API для наиболее используемых функций. (Ранее были SOAP/XML-RPC). Это позволяет интегрировать Tiki с другими системами. | Плюсы: «Все-в-одном» решение (все модули уже в составе, не требуется отдельных плагинов). Очень широкая функциональность (вики, форум, трекер, календарь, чат и пр.) – можно адаптировать под многие задачи компании. Активно развивается сообществом. Минусы: Большой и сложный продукт (более 1 млн строк кода) – требует времени на освоение и настройку. Интерфейс менее современный из коробки; возможно, придётся доработать тему под «форумный» стиль. |
| WordPress (в связке с плагинами: bbPress для форума, плагин вики/knowledge base, плагин управления проектами) | ✔️ Есть, через плагины: можно установить плагин базы знаний/документации (например, weDocs от weDevs или аналог) для создания разделов wiki прямо в WordPress. Такие плагины позволяют легко создавать иерархию документов и статей, организованных по разделам, со снабжением поиска и навигации. Имеются и другие плагины Knowledge Base/Wiki, которые интегрируются в WP. | ✔️ Есть, через плагины: существуют плагины для проектного управления (например, UpStream, WP Project Manager и др.), которые добавляют на сайт WordPress функциональность задач, проектов, досок и т.п. В бесплатном UpStream можно создавать проекты с милестоунами и задачами, назначать исполнителей, отслеживать прогресс и обмениваться сообщениями. Некоторые решения поддерживают обсуждение задач на встроенном форуме (интеграция с bbPress), файловые вложения к задачам, а также расширяются платными надстройками (канбан-доски, диаграммы Ганта и пр.). | ✔️ Есть, через плагин bbPress: bbPress – официальный плагин форума от создателей WordPress. Он легко интегрируется с WP: предоставляет классический форум (разделы, темы, сообщения), используя существующую систему пользователей WP. Интерфейс форума адаптивный и поддерживает темы оформления WordPress. Также есть альтернативы (например, Asgaros Forum, wpForo), но bbPress самый поддерживаемый. | ✔️ Есть: WordPress изначально умеет хранить медиафайлы (изображения, документы) в библиотеке медиа. Плагины проекта позволяют прикреплять файлы к задачам, а для организации документов можно использовать плагины документов или просто страницы/записи WP. Таким образом, все необходимые файлы (сканы, фото, образцы) могут храниться в структурированном виде на сайте. | ✔️ Есть: WordPress поддерживает регистрацию пользователей, роли и права из коробки. Можно настроить роли для чтения/редактирования вики, участия в форумах, управления проектами и т.д. Множество плагинов (например, Members) позволяют тонко настраивать ACL. Интерфейс WordPress переведён на десятки языков, русский поддерживается полностью. Также существуют плагины для мультиязычного контента (Polylang, WPML) при необходимости. | ✔️ Есть: WordPress REST API встроен в ядро (начиная с WP 4.7). Он предоставляет JSON endpoints для записей, страниц, таксономий и других данных сайта. С помощью WP REST API можно извлекать и отправлять данные (например, создавать задачи, страницы вики или получать списки форумов) из внешних приложений при наличии авторизации. Кроме того, многие плагины либо используют WP API, либо добавляют собственные endpoints. | Плюсы: Очень популярная платформа – множество плагинов и тем, большая русскоязычная сообщество. Гибкость: можно комбинировать нужные плагины (форум, вики, задачи) в одном знакомом интерфейсе. Низкий порог входа в администрирование, множество инструкций. Минусы: Функциональность получается разбросана по разным плагинам – важно проверить их совместимость. Для полноценной интеграции (например, связывать темы форума с задачами) могут потребоваться дополнительные настройки или код. Производительность и безопасность зависят от качества плагинов; требуется следить за обновлениями. |
| HumHub (open-source «социальная сеть» для команды) | ✔️ Есть: модуль Wiki (устанавливается через Marketplace). В каждом «пространстве» (группе) HumHub участники могут совместно создавать и редактировать страницы Wiki – это позволяет вести внутреннюю базу знаний по разделам. Wiki-модуль поддерживает версионирование страниц, структуру из категорий и страниц, а также поиск. Подходит для хранения инструкций, знаний, документов компании. | ✔️ Есть: модуль Tasks – полнофункциональный инструмент задач и проектов. Позволяет создавать задачи, объединять их в списки/проекты, назначать ответственных, устанавливать дедлайны, разбивать на подзадачи (checkpoints) и отслеживать статус. Есть возможность комментировать задачи, прикладывать файлы к задачам (для спецификаций, фото и т.п.). Поддерживается отображение задач по статусам и интеграция с календарём (для дедлайнов). | ✔️ Частично: HumHub – это скорее внутренняя социальная сеть, где общение происходит в лентах и комментариях. В каждом пространстве есть стена (stream) для постов и обсуждений, что похоже на форум по функции, хотя и не в виде классической таблицы тем. Однако доступен отдельный модуль “Forum” (Discussions) от сообщества, который добавляет в пространства разделы форумов с темами и сообщениями, ближе к привычному виду дискуссий. Таким образом, обмен мнениями возможен либо в формате соцсети (пост + комментарии), либо через установку модуля форума для структурированных тем. | ✔️ Есть: встроенная поддержка загрузки файлов – к любому посту, задаче, вики-странице можно прикреплять файлы. Также есть отдельный модуль «File Manager» (или использование стандартных файловых галерей) для хранения и организации файлов внутри пространства. Все загруженные документы доступны участникам с соответствующими правами, что решает задачу хранения корпоративных образцов документов, фотографий и т.д. | ✔️ Есть: система пользователей и групп изначально заложена (как соцсеть). Можно управлять членством в Spaces (аналог разделов) – у каждого пространства свои участники и админы. Гибкие настройки прав: например, кто может создавать страницы Wiki, кто может завершать задачи, кто модерирует пространство и т.п. Поддерживается LDAP/SSO (в платной редакции) для интеграции с корпоративными каталогами. Интерфейс переведён более чем на 40 языков, включая русский (есть официальная русификация). | ✔️ Есть (модулем): доступен официальный модуль RESTful API (бета). Подключив его, можно через токены обращаться к данным HumHub – например, получать список задач, создавать посты, управлять пользователями и пр. Таким образом, возможна интеграция с другими системами (мобильные приложения, внешние формы и т.д.). | Плюсы: Современный интерфейс (в духе социальных сетей) – пользователям удобно осваивать: есть лента новостей, упоминания, лайки, уведомления. Все необходимые модули (wiki, задачи, календарь, чат и др.) устанавливаются по необходимости и хорошо интегрированы друг с другом. Отлично подходит для внутреннего портала компании (и позиционируется как intranet). Минусы: Формат общения по умолчанию – не классический форум, что может не удовлетворить желание видеть интерфейс как на RuTracker (хотя проблему решает дополнение-модуль обсуждений). Меньшее сообщество, чем у WordPress; поиск русскоязычной поддержки может быть сложнее. Требует чуть больше ресурсов сервера, т.к. построен на фреймворке Yii. |
| phpBB + расширения (классический веб-форум с модами) | ✔️ Ограниченно: сам phpBB – это форум, у него нет встроенной wiki, но есть неофициальное расширение Wiki для phpBB. Например, мод tas2580/wiki добавляет простейшую вики в форум с хранением версий правок и сравнением различий между ними. С помощью него можно создавать статьи базы знаний прямо на форуме (каждая статья – отдельная страница, доступная через URL). Однако по функционалу это лишь базовая wiki. Альтернатива – интегрировать полноценный движок (MediaWiki, DokuWiki) и настроить единую авторизацию с форумом, но это существенно усложняет систему. | ❌ Полноценного управления задачами нет: phpBB рассчитан только на общение. Специальных модулей управления проектами/задачами для актуальных версий не существует. Задачи можно вести неформально, создавая на форуме темы задач и проставляя в них статус вручную. Как отмечают сами разработчики, “phpBB – это форум, а не CRM; вы можете создавать разделы и темы, чтобы оповещать исполнителей о назначенных задачах”, но автоматического трекинга статусов, дедлайнов или назначений нет. Возможен поиск сторонних модов (например, старые модификации «To-Do List» для phpBB 3.0), но для новых версий 3.3 их может не быть. | ✔️ Есть (сильная сторона): phpBB – один из наиболее популярных движков форумов. Интерфейс и структура именно такие, как на RuTracker (RuTracker использует модифицированный phpBB). Вы получаете полноценные категории, подфорумы, темы и линейные обсуждения. Богатый функционал форума: профили пользователей, личные сообщения, подписки, поиск и пр. Большое число готовых стилей (в том числе темные, похожие на RuTracker). | ✔️ Есть: вложения файлов поддерживаются “из коробки” – можно разрешить прикрепление файлов к сообщениям. Также доступны галереи изображений через моды. Однако специализированного хранилища документов нет – всё хранится либо в темах форума, либо в прилепленных темах с файлами. Организовать структурированную базу документов сложнее (можно создать отдельные разделы форума для выкладки документов по категориям). | ✔️ Есть: гибкая система групп и прав доступа. Можно создавать скрытые разделы только для сотрудников, отдельные группы для разных отделов и назначать им доступ. Локализация на русском доступна и поддерживается сообществом. В целом, phpBB отлично справляется с многопользовательской частью, модерацией и т.п. | ❌ Нет штатного API: у phpBB нет встроенного REST API для внешнего доступа. Существуют неофициальные проекты и расширения (например, phpbb.json или REST API mod), но они либо устарели, либо требуют дополнительных навыков установки. Без API интеграция форума с другими системами (например, мобильным приложением) затруднена – придётся работать напрямую с БД или парсить страницы. | Плюсы: Полностью удовлетворяет требованию “интерфейс как RuTracker” – пользователи увидят привычный форум. Очень стабильный и отлаженный движок для дискуссий, с минимальной нагрузкой и хорошей безопасностью. Сообщество и документация на русском языке, много плагинов для расширения (галерея, календарь событий и пр.). Минусы: Не выполняет “функции Asana” из коробки – фактически, получится только форум + простейшая Wiki. Учёт техники, проектов, задач придётся вести вручную в темах, что неудобно и негибко. Расширяемость ограничена отсутствием единого плагинного API (моды требуют установки кода). Для базы знаний может понадобиться дополнительный движок. |
Вывод и рекомендация: Из представленных вариантов наиболее полно требованиям соответствует HumHub – эта платформа изначально задумана как корпоративный портал с совместной работой. Она имеет встроенные модули задач (близкие по возможностям к Asana) и вики, единый поиск и современный интерфейс. Если же критически важен именно классический форумный вид, можно рассмотреть комбинацию WordPress + bbPress + плагины – она даст нужные функции и при этом позволит оформить всё в знакомом стиле (темами WordPress можно добиться внешнего сходства с форумами). Tiki Wiki тоже покрывает все функции (форум+вики+трекер), но уступает в удобстве и современности интерфейса. Использование чистого phpBB с модами для вики имеет смысл только если нужен практически один форум: его способность заменить полноценную систему управления задачами очень ограничена. В целом, для внутренней базы знаний с управлением проектами мы рекомендуем HumHub как наиболее удобное комплексное решение, либо WordPress с нужными расширениями при упоре на форумный UX.
Источники: TikiWiki – открытая CMS/Groupware платформа (вики, баг-трекер, форум и др.); WordPress – расширяемый за счёт плагинов (форум bbPress, плагины задач и база знаний), с REST API для интеграций; HumHub – модульная соц. платформа для компаний (модули Wiki, Tasks и др.) с поддержкой API; phpBB – популярный движок форума (есть расширение wiki, но нет функций управления проектами и официального API).