Имейте один админовский мастер-пароль на все железки и софтинки.
Легче жить, да и записывать никуда не придется (что бы враги нечаянно не сперли:-).
Лучше меняйте его регулярно.
Если поднять telenet службу на пользовательских компьютерах, то пароли по сети можно менять одним скриптом.